Sprint 0: Onderzoeksvraag – “Je kunt een relevante onderzoeksvraag formuleren.”

Hoe kan Smart Technology helpen om het vertrekproces van nieuwe of onregelmatige vliegreizigers op Schiphol te stroomlijnen, zodat zij dit als aangenamer en efficiënter ervaren?

Tijdens het zoeken voor ons deskresearch kwamen we langs een van de grootste uitdagingen voor vliegvelden op dit moment; het efficiënter laten verlopen van reizen voor passagiers. Dit is een vrij breed begrip maar omvat een hoop probleempunten die te maken hebben met inchecken van bagage, beveiliging en douane en het proces van het boarden (zie deskresearch document).

We hebben een keuze gemaakt om te kiezen voor nieuwe en onregelmatige vliegreizigers omdat mensen die vaak vliegen de weg op het vliegveld weten, en minder moeite hebben met het doorlopen van de processen. Deze mensen komen vaak om deze reden ook later (negeren de adviestijd) aan en gaan sneller door het proces heen, daardoor dragen zij minder bij aan de drukte op het vliegveld.

Vooral in vakantieperiode’s is het erg druk op vliegvelden, wat regelmatig zorgt voor lange rijen en vertraging. Zo is de huidige situatie voor Schiphol bijvoorbeeld nijpend, Schiphol is namelijk het vliegveld wat het meest tegen zijn zogenoemde ‘plafond‘ aan zit. Als we mensen die voor het eerst of sinds lange tijd vliegen sneller en efficiënter door het proces laten lopen kan dit de drukte verminderen.

Criteria & onderbouwing

Relevant:

De onderzoeksvraag is relevant omdat drukte op vliegvelden een veel voorkomend probleem is. Een van de voornaamste klachten van mensen is dan ook vaak de lange wachttijden en de onoverzichtelijkheid van een vliegveld (soms door drukte, soms door onduidelijke instructies).

Haalbaar:

Vanuit onze inspiratiebronnen hebben we een aantal ideeën die een mogelijke oplossingsrichting bieden voor ons probleem, zoals automatische vervoermiddelen en robots of smart devices die de route wijzen. Uiteraard is de taak om een oplossing te zoeken en mee te experimenteren, maar omdat er al oplossingsmogelijkheden zijn in deze richting is het een haalbaar doel.

Uitdagend:

Wij denken dat de vraag voldoende uitdagend is, voornamelijk doordat de huidige situatie voor Schiphol nijpend is. Schiphol is namelijk het vliegveld wat het meest tegen zijn zogenoemde ‘plafond‘ aan zit. Omdat er hiernaast genoeg inspiratiemateriaal is om op verder te bouwen denken we dat dit de mogelijkheid biedt tot het doen van leuke experimenten die kunnen leiden tot nieuwe inzichten of richtingen waardoor we denken dat we hiermee voldoende handvatten hebben om de komende periode’s bezig te zijn.

Enquête

Tijdens het doen van ons deskresearch hadden we de behoefte aan wat kwantitatieve informatie over een aantal zaken die betrekking hadden op de richting waar wij aan het zoeken waren.

We hebben hiervoor een enquête gemaakt. De enquête is gericht op mensen die soms of regelmatig met het vliegtuig reizen. We waren met deze enquête opzoek naar informatie omtrent de wachttijden en adviestijden voor vertrek en waar de meeste ruimte voor verbetering is.

De enquête vind je hier. Inmiddels heeft ongeveer 10 man de enquête ingevuld.

Link naar enquête.

Planning en Rollen Sprint 0

We zijn deze ochtend direct gaan zitten voor de rollenverdeling en een planning.

  • Bryan wilde graag de film op zich nemen. Dus we hebben hem benoemd tot “Chef Film” voor deze sprint.
  • Joeri wilde graag de communicatie op zich nemen. Dus we hebben hem benoemd tot “Chef Communicatie” voor deze sprint.
  • Jeroen neemt het deskresearch op zich voor deze sprint en daarom benoemen we hem tot “Chef Research”.
  • Roy wilde graag de planning op zich nemen en daarom hebben we hem benoemd tot “Chef Planning”.

De rollen en planning hebben we verwerkt in een excelsheet die we komende sprint bij gaan houden.